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浅谈网络会计发展面临的问题和对策



左群峰

 

【摘要】随着网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式,它既是对传统会计的继承,又是传统会计的发展。网络会计弥补传统会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。网络会计为整个社会提供了方便快捷的会计信息,同时却也面临着网络存在的诸多问题考验。因此,本文从内部控制和人员的角度出发,寻找制约我国网络会计发展的因素,并给出一些相关的对策建议。


【关键词】网络会计:问题;对策;


一、网络会计的概念

    网络会计是在当代计算机和互联网技术推动下,企业的财务管理从思想观念到经营方式、 动作手段等方面的重大发展。具体来说,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,以财务管理为核心,实现业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作日常事务的动态会计核算与在线财务管理,是支持电子数据与电子货币结算的一个全新会计核算模式。

二、 网络会计的特点

1、信息传递网络化

    网络会计通过电子系统实现快速准确的数据信息交流,所有会计信息的传递,包括电子单据、资金支付和结算、会计报表等都可通过网络进行,不受时空的影响,财务人员可以在任何时间、任何地点办公,也可以利用移动终端处理各项财务数据,实行在线即时决策调控,从而有效地克服了传统会计条件下信息传递不及时的弊病。同时基于网络资源共享性的互联网在打破了物理距离的同时还打破了时间的限制,网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,及时生成各种财务信息,加快了财务管理的时效。

2、信息处理协作化

    网络会计实现了财务数据实时跟踪,网络财务下的会计核算从会计电算化的事后静态核算转变为网络会计的事中动态核算。财务数据的处理实现了实时跟踪功能,信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新财务信息,使企业管理者随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

3、资源利用共享化

    在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,网络会计可以实现信息的双向传递,。信息资源的共享是网络会计特有的优越性,网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。网络会计使信息的获取更具针对性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,使信息的获取过程具有交互性。

三、目前我国网络会计发展现状和所面临的问题

    90年代至今,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形,但从全社会的角度看,传统会计仍占绝对主导地位,不少中小型单位停留在单机会计模式,有些单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相去甚远,与发达国家相比有相当大的差距。通过对网络会计应用流程的分析不难看出网络会计基于其本身的特性,存在着许多的隐患,通过多年的发展,一些问题也随之暴露。当前我国网络会计的问题具体来说主要存在于以下几个方面。

1、计算机以及网络设施不足

    计算机的硬件设施对网络会计有至关重要的影响。计算机是存储会计信息的载体。因此,网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。硬件配置不当会带来很大的安全隐患,这些问题一方面会对会计档案的保存带来失效风险,另一个方面也会影响计算机软件以及互联网络在网络会计中的运用。    

    计算机软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范流程单一,这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。随着信息技术的发展和会计电算化、网络化的深入,会计核算软件规模也越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。目前,市场上推行的会计软件虽然种类繁多,但多数软件功能仍以核算为主,各子系统之间又彼此分隔,缺乏一些能满足决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。

2、难以保证会计信息的安全性和真实性

    在网络会计环境下,尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客、竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

财务信息通过软件在计算机硬件中存储,计算机硬件的配置和安全,直接影响到了财务人员对财务信息的获取。自然因素和人为因素都有可能造成计算机硬件的损坏,进而导致财务信息的丢失。

    在会计信息的传递过程中,信息接受方由于缺乏有效的确认标识,有理由怀疑这张报表数据的真实性;信息发送方也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。会计信息系统包含了各种不确定因素,存在着不小的风险。主要包括技术风险、业务风险、控制数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险、安全风险。这些都会对会计信息造成影响。

3、网络会计人员素质有待提高

    一个完善的硬件软件以及网络系统,需要人的驾驭,才能真正的发挥作用。虽然近年来,网络会计发展迅速,应用范围逐渐加大,但是人们并没有完全接受和适应网络会计带来的新变化,甚至许多会计从业人员还没有达到网络会计的的操作要求。鉴于网络会计的快速发展,对会计从业人员提出了更高的要求,要既懂会计的业务操作又会管理,既熟悉电算化知识又熟悉网络知识,既会业务操作又能解决实际问题。当前在我国这样的复合型人才还非常缺乏,相当数量的会计人员专业知识薄弱、视野较窄、接受新事物能力差,对网络会计的发展难以适应,无法达到熟练应用网络会计工作的要求。部分网络会计人员虽然具备较高业务水平, 但职业道德素质却很低,他们窃取或篡改会计信息、非法转移电子资金和会计数据等,对会计信息安全造成了巨大的影响,也严重的损害了人们对会计人员队伍的信任。因此人才因素在一定程度上成为制约科研单位会计电算化、网络化进一步发展的重要因素。

四、我国网络会计发展的相关对策

1、完善内部控制机制

    完善内部控制机制,有助于提高企业的工作效率,减少网络会计具体实施的各种风险。为保证会计信息的真实性和完整性,建立健全网络会计的内部控制制度。

    1)、加强网络硬件的配备。在网络会计系统中,计算机的硬件选配必须能适应现实工作和未来网络扩充的需要。计算机必须具有安全预警系统,即实时寻找具有网络攻击特征和违反网络安全策略的数据流,阻断非法的网络连接,对事件涉及的主机还要进一步跟踪,形成一种漏洞检测与实时监控相结合的可持续改进的模式。对硬件还应进行防火、防水、防震保护,采用口令控制、数据加密、回叫设备等措施。

    2)、加强对系统操作人员的相互监督和制约。建立和完善系统维护、审核、访问控制等岗位,使其能彼此牵制和制约,以防出现一人独掌全局的现象。审核岗位应确认信息流动过程中需要核准的部分,尤其要注意审核来自网络数据的正确性和手续的完备性。访问控制岗位可以利用已使用和已鉴别的身份,或使用有关该实体的信息,如果该使用者试图使用非授权的资源,那么访问控制功能将拒绝这一企图,同时产生报警信号并以此记录作为安全审计跟踪的一部分。为了避免可能出现的人为的徇私舞弊现象,在网络会计系统中,应该实行“人机”双重目标的控制,将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。定期对于会计部门进行安全评定,防止舞弊现象的发生。

    3)、操作控制主要是加强数据录入、凭证审核、账表输出控制。为了确保数据。应加强口令权限管理,可采用口令加指纹扫描双重身份验证,防止口令被他人获取。同时提倡专机专用,操作人员不得利用工作之便,随意浏览外部网页下载资源,危系统安全。此外还需完善相互制约相互监督的操作岗位制度。在数据录人前,应由独立人员对数据进行审核校验,确保经济业务真实发生。审核人员定期轮换对凭证进行复核,同步记录重要会计信息,及时备份,便于以后查证会计档案资料保管应由专人负责,加密数据管理,同时将重要的会计档案资料打印出来按序装订保存,防止数据资料丢失,便于系统数据恢复。

    4)、完善会计档案保存机制,采用多种方式备份会计数据来解决隔代数据问的兼容问题,会计档案除保存各版本的备份会计数据外,还应保存对应版本的财务软件系统版本,并实行双份备份。解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题 ,规范会计档案管理是网络会计工作得 以连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好的为企业管理服务的保证。

    会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。  

2、提高会计人员素质

    培养高素质复合型财务人员要做好两个方面的工作,一是提高财务人员的专业技能,同时更要提升他们的职业道德素养。

    会计电算化代替了传统手工核算,系统软件的应用也结束了人工数据处理的时代,会计人员角色由核算型向管理型人才转变,一方面要求会计人员熟练掌握会计的各种专业技能,另一方面也要求会计人员能够通过分析处理企业会计信息,进行成本控制,风险管理等。因此当前重要的一点就是要培养一大批既精通财会知识,又具备企业管理能力,懂得网络信息技术的复合型人才。要适应网络会计发展的需要 ,国家必须注重这类人才的培养和开发,在高等教育中加快调整会计教育体系,增设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机课程。在企业中加大对财会人员计算机方面的技能培训和计算机维护人员财会知识方面的培训。

    网络技术的应用加大了会计信息安全风险,会计人员的职业道德素质也是面临挑战。不仅要求会计人员具备高尚的道德素质,不滥用网络资源、不泄露企业机密,还要求会计人员掌握过硬的网络技术知识,能够发现问题、处理问题。针对上述情况,国家企业应采取必要的控制措施,加强会计人员的职业道德素质培养,诸如鼓励会计人员进行深造、开展培训讲座、加强后续教育等,为企业培养出德才兼备的会计人才。

网络会计的发展和普及符合当前时代的发展潮流,是会计电算化的必由之路,网络会计的实施对财会人员而言既是挑战更是机遇,谁能早先抢到制高点,谁就能走在网络财务时代的前列。

【参考文献】

1、 王建华 网络会计研究 [J]财会通讯,2009

2、 任秀莲 网络会计的安全问题与对策 经济论坛,2010

3、 姚友胜 基于网络的企业内部控制及要素特征 审计与经济研究 2008


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